腾讯文档 – 免费高效在线文档和在线表单收集工具

2020年2月6日22:29:56腾讯文档 – 免费高效在线文档和在线表单收集工具已关闭评论 1189字阅读3分57秒

这几天我们公司、学校、社区等部门都忙着每天登记和统计各种报表。按照以往,我们可能直接通过面授的方式签收送达,但是如今特殊时期我们需要用到远程办公。前天老蒋有介绍到飞书协同软件,但是这种软件比较多的适合公司、团队的协同办公,不适合面对大众用户。你总不至于让所有人都下载某个不常用的软件来填表和协作你吧。

这里我们肯定想到更好的文档软件,那就是腾讯文档,基于腾讯旗下的文档管理软件。虽然功能上没有钉钉、飞书复杂齐全,但是专注在线文档和协作,且基于一键QQ、微信登录,至少同类的产品基本上被腾讯超越是没有问题的。

腾讯文档 - 免费高效在线文档和在线表单收集工具

我们看看腾讯文档到底有哪些优势?

第一、在线编辑和多客户端

我们可以直接在QQ、微信一键登录打开文档,比如我们学校有文件推送过来填表,我们大部分家长直接打开就可以授权微信或者QQ登录填写。同时,还支持多个客户端,比如PC、安卓、IOS等客户端管理,对于WORD、EXCEL、PPT等文件支持和互相转化。

同时,还支持无需保存模式,我们很多网友公司有局域网文档管理,但是由于协作不对等问题,导致我们文件经常被人替换。但是在腾讯文档不会这样,直接自动保存,可以同时协作不会丢失,也不怕电脑突然关机丢失文件。

第二、多人协作和编辑管理

腾讯文档支持多人编辑协作,这个就体现远程办公的优势。可以授权指定用户或者开放授权。这次疫情期间,腾讯文档开放免费会员,支持远程办公,协同编辑人数开放至200人,收集表支持7000人填写,上线多套实用模板,同时上线了支援疫情专题,为所有学校、企业、社区、公益组织提供多个疫情统计模板。

第三、在线收集表功能优秀

比如我们需要填表统计或者签到、报名等,需要用到这样的表格订单。以前我们可能需要自己开发一些程序支持页面,但是这里直接可以利用腾讯文档设定的模板修改后使用,或者我们可以直接在线制作在线表格支持,直接让用户填写后直接导出统计报告,无需人工再次统计。

第四、免费和付费模式

以上提到这么多腾讯文档的优势,并不是都是免费的。我们可以看到腾讯文档有免费和付费账户,对于一般人来说免费足够使用。付费的可能会增加文档的处理功能,比如英汉互译、OCR文字识别、文档纠错功能。

一般我们普通用户用不到的,如果真需要大量使用的话,可能是企业需求较多,我们如果付费用户也不贵,比我们自己开发一些在线协作成本低廉很多,就简单一项用户统计表单,这个就需要很多人力开发。

第五、是否值得选择

腾讯文档确实是目前少有且方便办公的远程办公工具。可以用到我们公司、社区、学校等表格的填报统计,以及文档的远程协作管理分享工作。尤其是我们参与人数可以更多,不受到用户能力和时间限制,我们直接通过微信或者QQ登录即可。

所以,如果腾讯文档作为文档管理和数据统计工具确实是值得选择,如果是团队协作,包括远程会议导等,那还需要用到其他的办公软件,包括钉钉、飞书等相比腾讯文档不能算是竞争,只能算各有优势。

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